Pewnie istnieją jeszcze małe spółki, które prowadzą wszelką dokumentację tylko w sposób tradycyjny i nie używają żadnych kadrowych czy fakturowych programów.

Jednakże, coraz większa ilość przedsiębiorstw skłania się ku tym rozwiązaniom, gdyż zupełnie upraszczają pracę oraz oszczędzają czas.

Przykładowo elektroniczny obieg faktur to w współczesnych czasach coś całkowicie zwykłego. Tego typu operowanie fakturami zna niemal każdy księgowy. Taki sposób sprawia, że pracuje się wygodniej oraz szybciej. Jeżeli poszukujemy którejś konkretnej faktury, to możemy ją odszukać w systemie po wybranej frazie – nazwie firmy, kwocie, wykonanej pracy lub NIP-ie. Program ten potrafi również wyciągać dane (strona internetowa) z zeskanowanych rachunków. Jest to niebywały plus, ponieważ informacji nie trzeba już przepisywać samodzielnie. A jak wszyscy zdajemy sobie sprawę – mogą wówczas nastąpić katastrofalne w skutkach pomyłki – nikt przecież nie lubi kontroli ze Skarbówki.

Elektroniczny obieg faktur mamy możliwość również połączyć przykładowo z ERP czy AX. Zezwala także na wirtualne dopisywanie komentarzy przez różne działy oraz akceptowanie projektów i ich kosztów przez kierownika. Jest również świetnym sposobem na sprawdzanie terminowości uiszczania opłat oraz wskazanie osoby, która osobiście odpowiada za powstałe błędy.

Wszystko odbywa się online, toteż ratujemy drzewa. Dbanie o ekosystem jest obecnie tematem dosyć popularnym. Trzeba zatem wtłaczać się w najnowszy trend.