Praca w biurze nie może się odbywać normalnie bez właściwego sprzętu, a jest nim szereg artykułów, które określamy mianem przyborów biurowych. Pod tym kątem niezbędne są nie tylko długopisy czy kartki, lecz też wiele innych rzeczy. Jednym z takich przedmiotów jest niedoceniony, lecz jednocześnie pomocny w każdym biurze – segregator.

Segregator to nieodzowny przybór w każdym biurze, gwarantuje on właściwy porządek w dokumentach. Każdy wie co to jest segregator, lecz jak go definiujemy? To sztywna okładka, wykonana z grubego kartonu, czasem też tworzywa sztucznego. Istnieje w niej możliwość wpięcia przekładek, koszulek i pozostałych przedziurkowanych dokumentów. W segregatorach przechowuje się wiele bardzo różnorodnych dokumentów. Typy segregatorów to najczęściej ich różne wymiary.

Powszechnie wykorzystywane są segregatory formatu A4. Znakomita większość dokumentów posiada faktycznie tego typu format, więc w tego typu segregatorach można zmieścić ich naprawdę pokaźną ilość. Mimo to, są też pozostałe wymiary, na przykład w formacie A3, A5, zdarzają się i nawet A6.

Na co zwracać uwagę przy zakupie segregatora (kliknij w segregatory). Najistotniejsza jest grubość grzbietu, uzależniona jest ona od rodzaju i rozmiaru użytego mechanizmu, który służy do wpinania kartek. Na przykład, segregatory wyposażone w rozchylany ręcznie mechanizm ringowy cechują się grubością od kilkunastu do dziewięćdziesięciu milimetrów. Co do różnych mechanizmów wpinania kartek, to można wymienić, takie jak: dźwigowe z dociskaczem, ringowe oraz dociskowe.

Jeśli mowa o dźwigowych z dociskaczem to na myśli mamy takie, co pasują do rozstawu otworów w standardowych wymiarach, za pomocą dźwigni są rozchylane i zamykane, zaś wpięte kartki i dokumenty (zobacz zlecenie zniszczenia dokumentów z danymi osobowymi) przytrzymuje dociskacz włożony na ringi. Ringowe są przeważnie rozchylane palcami, a kształt mają w stylu O lub D. Mechanizmy mogą posiadać dwa lub cztery ringi. Dociskowe są przystosowane do tak zwanych segregatorów konferencyjnych, to znaczy, że kartki w nich umieszczane nie muszą być przedziurkowane.

W każdym biurze powinny znaleźć się segregatory, ponieważ bardzo ułatwiają one pracę. Można je przyrównać do folderów w komputerze, w jakich jesteśmy w stanie uporządkować każdy z plików. Jeśli więc pragniemy posiadać porządek w biurze, to bez tego typu pomocy, jak segregator nie da rady. Pamiętajmy o tym, szczególnie wtedy, kiedy będziemy planować zakupy do biura. Zapomnienie o tym może nam znacznie utrudnić pracę.