Głównymi odbiorcami biurowych artykułów są różnego rodzaju firmy, ale nie mniej ważną grupę stanowią też uczniowie. Widać to bardzo dobrze zwłaszcza na początku roku szkolnego, kiedy z półek zaczynają znikać zeszyty, kredki i inne tego typu przybory. Za to firmy zaopatrują się praktycznie przez cały rok, tu raczej ciężko będzie mówić o sezonowości.

Bo w praktyce cały czas są konieczne w biurze segregatory, długopisy albo taśma klejąca, a także wiele innych akcesoriów eksploatacyjnych. Dobre zaopatrzenie biura w niezbędne rzeczy jest bardzo ważne dla jego prawidłowej pracy, więc nie należy lekceważyć regularnego uzupełniania wszystkiego co potrzeba. Brak papieru do drukowania faktury w jakiejś firmie zapewne nie będzie wielkim problemem, lecz w innej zakończyć się może straceniem niezadowolonego z obsługi klienta. Tak więc się powinno systematycznie kontrolować ilość zapasów wykorzystywanych w firmie materiałów biurowych i eksploatacyjnych, i jeśli wyjdzie że czegoś zaczyna brakować, to złożyć zamówienie w jednej z firm zajmujących się ich dystrybucją.

A obecnie nie powinno z tym być żadnego problemu, gdyż firm oferujących materiały biurowe (Liberty – hurtownia papiernicza wrocław) funkcjonuje wystarczająca liczba do obsłużenia wszystkich klientów. Zamówienia na potrzebne towary we wszystkich takich firmach składać można na kilka różnych sposobów, za pośrednictwem telefonu, przesyłając wiadomość email maila lub, co jest coraz częściej spotykane, używając specjalnych systemów informatycznych. W walce o klienta firmy mające w ofercie artykuły biurowe (oferta ze strony na ) dokładają starań się, aby wszystko dało się załatwić odpowiednio szybko, z możliwie małą liczbą zbędnych formalności. Takie same trendy widać także w sposobie dostawy. Obecnie wiele firm przy większych zamówieniach dowozi zakupy do klienta, nie ma też żadnego problemu żeby zapakować wszystko w paczkę i przesłać kurierem. Z tego ostatniego rozwiązania opcji coraz chętniej korzystają firmy które nie mają w pobliżu żadnej taniej hurtowni, dla nich zdecydowanie praktyczniejsze i tańsze będzie złożenie zamówienia elektronicznie i poczekanie na przesyłkę, niż płacenie za dużo w jakimś lokalnym sklepie.