Wiele przedsiębiorstw poszukuje teraz rozmaitych sposobów na poprawienie jakości wykonywanych prac jak również na zaoszczędzenie czasu. Zwykle stawiają one na współczesne a, także innowacyjne rozwiązania, jakie pomagają dobrze organizować działania wewnątrz firm. Zazwyczaj jednak nie potrzeba znacznych zmian w działaniu biura, aby zaoszczędzić pieniądze oraz uprościć sobie wykonywanie obowiązków. Pewnym z prostych, polecanych teraz sposobów na poprawę jakości pracy, bywa skanowanie faktur przy użyciu nowoczesnych systemów.