Są pewne czynności, które robić musimy co roku czy nawet co miesiąc. Są konieczne, jeżeli chcemy na przykład mieć dostęp do internetu, chcemy mieć światło czy wodę. Trzeba co miesiąc opłacać rachunki, a jak posiadamy własną firmę, to co miesiąc powinniśmy płacić wynagrodzenie swoim pracownikom. Te rzadsze zobowiązania trochę mniej pamiętamy, ponieważ zajęci przez codzienne sprawy myślimy o innych, normalnych sprawach. Podczas gdy istnieja terminy, o których musimy koniecznie pamiętać.