Sporo firm szuka teraz różnych sposobów na poprawę jakości wykonywanych prac i na zaoszczędzenie czasu. Zwykle stawiają one na współczesne jak również innowacyjne rozwiązania, jakie pomagają najlepiej organizować działania wewnątrz firmy. Zwykle jednak nie trzeba sporych zmian w działaniu biura, żeby oszczędzić pieniądze i ułatwić sobie wykonywanie obowiązków. Jednym z prostych, polecanych dziś sposobów na poprawę jakości pracy, bywa skanowanie faktur przy użyciu nowoczesnych systemów.